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1.已完成经法系统或线下审批，并且合同双方盖章清晰、骑缝章无缺失；
2.要求合同法人或授权人签字、经办人签字、合同签订日期明确；
3.归档的合同文件资料，原则上必须为原件。如原件由于特殊原因用于报批不能归档或必须由相关部门保留的，需提供复印件并备注原件保留部门或缺失原因，以备查阅；
4.归档的合同文件电子版扫描件；
5.合同资料转移时须签署入库移交单；
6.合同类别分为采购类、销售类、试验检测类、其他
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